Empresa de Desarrollo Urbano de La Ceja - EMDUCE
Convocatoria pública – Contratación directa
La Empresa de Desarrollo Urbano de La Ceja – EMDUCE informa a la comunidad interesada que adelantará un proceso de contratación directa para la prestación de servicios de apoyo a la gestión, en los términos que se describen a continuación, de conformidad con el artículo 41 (literal k) del Manual de Contratación de la Entidad (Resolución 013 del 13 de marzo de 2025).
1. Objeto a contratar
Prestación de servicios de apoyo a la gestión para el apoyo en la gestión documental de los contratos, expedientes y archivos de la Empresa de Desarrollo Urbano de La Ceja – EMDUCE, en el marco de sus procesos administrativos, contractuales, financieros y técnicos, y de una gestión pública transparente ante los entes de control y la ciudadanía.
2. Perfil y experiencia requerida
Se requiere una persona natural que acredite formación técnica, tecnológica y/o profesional en áreas relacionadas con la gestión documental, archivística o afines, así como experiencia relacionada con la organización, clasificación, actualización, digitalización y control de archivos y expedientes documentales, conforme a la normatividad archivística vigente.
3. Plazo, honorarios y forma de pago
• Plazo de ejecución: tres (3) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.
• Honorarios: tres millones de pesos M/CTE ($3.000.000) mensuales.
• Forma de pago: pagos mensuales, previa presentación de la cuenta de cobro o factura, el informe de actividades desarrolladas y la acreditación del pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral, sujeto a la disponibilidad del PAC de la Entidad.
4. Obligaciones principales del contratista
1. Apoyar la organización, clasificación y ordenamiento de la documentación física y digital correspondiente a los contratos de prestación de servicios y sus actuaciones.
2. Apoyar la actualización y el control de los expedientes documentales, verificando que la documentación se encuentre completa y debidamente incorporada.
3. Brindar apoyo en las actividades de archivo de gestión y archivo central, conforme a la normatividad archivística vigente y a los lineamientos internos de EMDUCE.
4. Apoyar los procesos de digitalización, organización y control de los documentos, facilitando su consulta oportuna.
5. Brindar apoyo en la preparación, organización y suministro de información documental requerida en procesos de Gestión Transparente, control interno, auditorías o requerimientos de los entes de control y la ciudadanía.
6. Ejecutar las actividades del contrato de manera coordinada con la supervisión, observando confidencialidad y reserva documental.
5. Documentos y requisitos para participar
Las personas interesadas deberán acreditar, entre otros, los siguientes documentos:
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
• Hoja de vida con soportes de estudios y experiencia relacionada con gestión documental.
• Certificados de estudios (técnico, tecnológico y/o profesional) y certificados de experiencia laboral.
• RUT actualizado.
• Certificado de afiliación al sistema de seguridad social integral.
• Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría General de la Nación).
• Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría General de la República).
• Certificado de antecedentes judiciales (Policía Nacional).
• Certificado de medidas correctivas y certificado REDAM.
• Certificación bancaria.
La Entidad podrá solicitar documentos adicionales conforme a la lista de chequeo del proceso.
6. Presentación de la propuesta
Los interesados que cumplan con el perfil descrito podrán enviar su hoja de vida y documentos soporte al correo electrónico info@emduce.gov.co, o radicarlos en las oficinas de EMDUCE, hasta el 30 de septiembre de 2026.